Avec une affluence aussi importante et des interactions multiples à gérer, la logistique de l’événement représentait un défi majeur. Appsaya a accompagné les organisateurs à travers plusieurs solutions adaptées :

1. Une Gestion Optimisée des Inscriptions et des Accès

Un processus d’inscription fluide et efficace était essentiel pour garantir une arrivée sans encombre des participants. Grâce à notre plateforme de billetterie et d’enregistrement, les visiteurs ont pu s’inscrire en quelques clics et obtenir instantanément leur billet électronique, facilitant ainsi leur accès au Forum. Les visiteurs pouvaient imprimer chez eux le badge de façon à l’avoir prêt le jour de l’événement. 

2. Un Système de Badges Personnalisés pour une Identification Simplifiée

Pour structurer l’accueil et sécuriser l’événement, Appsaya a mis en place un système de Check-in sur place par application mobile. Cela a permis un contrôle rapide des entrées et une meilleure gestion des flux de participants sur les différents sites du Forum.

3. Une Organisation Optimale des Ateliers et Panels

Face à un programme riche et varié, il était essentiel de simplifier l’inscription aux sessions et d’assurer une répartition équilibrée des participants. Grâce à notre solution, chacun a pu organiser son programme en toute fluidité, optimisant ainsi l’expérience globale et l’engagement du public. Résultat : la quasi-totalité des ateliers ont affiché complet plusieurs jours avant le début de l’événement, témoignant du succès retentissant de cette édition.

4. Un Business-Matching (B2B) Puissant pour Maximiser les Opportunités d’Affaires

L’un des piliers du Forum était la mise en relation des acteurs économiques. Grâce à notre technologie de Business-Matching, plus de 2 000 rendez-vous B2B ont été organisés via notre plateforme, facilitant des connexions stratégiques entre entrepreneurs, investisseurs et décideurs en fonction de leurs intérêts et besoins spécifiques.

5. Une Analyse des Données pour Mesurer l’Impact de l’Événement

Au-delà de la logistique, Appsaya a fourni des rapports détaillés et des analyses de données pour permettre aux organisateurs d’évaluer la portée du Forum. Ces insights précieux aideront à affiner les futures éditions et à renforcer encore davantage leur impact.

6. Un Engagement Renforcé pour l’Économie Halal avec Wasabih

L’économie Halal étant un secteur en pleine expansion en Afrique, Wasabih, la marque d’Appsaya dédiée à l’économie Halal, a organisé un panel d’experts de haut niveau sur le sujet, modéré par Mamadou Ndiaye, notre Directeur Général. Cet échange a permis de mettre en lumière les opportunités et défis pour le Sénégal dans son ambition de devenir un acteur clé du marché Halal mondial. Des experts internationaux, dont des représentants de Malaisie, de France et de Turquie ont partagé leurs perspectives sur la nécessité d’une certification unifiée et les collaborations stratégiques pouvant soutenir l’essor de cette industrie au Sénégal.